Junior HR Assistant

Heeft HR je interesse, ben je secuur en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan is dit jouw kans! Royal Houdijk, een toonaangevend bedrijf op gebied van koekjesmachines zoekt een administratief talent die uitblinkt in het secuur beheren en organiseren van allerlei HR gerelateerde administratieve taken, waarmee je ons gezellige HR-team komt versterken.

Dit ga je doen

Je bent binnen deze rol als HR Assistant de administratieve spil van de afdeling en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je hoofdtaak is het verwerken van allerlei administratieve mutaties, maar jouw bijdrage gaat verder dan routine; je bent een veelzijdige kracht die moeiteloos in diverse HR-projecten duikt en actief meewerkt aan leuke events zoals schoolbezoeken en beurzen.

Je dagen vullen zich met taken als:

  • Het assisteren bij de totale personeelsadministratie, zoals het bijhouden van personeelsdossiers en het verwerken van mutaties.
  • Het opstellen van correspondentie naar medewerkers.
  • Het verwerken van ziek- en betermeldingen.
  • Je bent een direct aanspreekpunt voor medewerkers met HR-gerelateerde vragen.
  • Voor recruitment bied je brede administratieve ondersteuning en coördineer je sollicitatiegesprekken.
  • Voor de verwerking van alle administratie werk je in verschillende systemen, zoals Cobra (personeel informatiesysteem), ISAH (project informatiesysteem) en HR office (ATS voor recruitment).
Wat bieden wij jou

Als Junior HR Asisstant krijg je de kans om hands-on ervaring op te doen in alle aspecten van HR. Je zult in een ondersteunende omgeving je vaardigheden kunnen ontwikkelen en uitbreiden. Daarnaast biedt Royal Houdijk aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals:

  • Een salaris tussen de €3.000,- en €3.750,- per maand op basis van een 40-urige werkweek.
  • 27 vakantiedagen en 13 adv-dagen volgens cao Metalektro.
  • De mogelijkheid om jaarlijks adv-dagen te ‘verkopen’.
  • Een vaste maandelijkse woon-werk reiskostenvergoeding op basis van 0,23 cent per KM.
  • Een goed pensioenfonds bij PME. Waarvan 50% wordt ingelegd door Royal Houdijk.
  • Aantrekkelijke personeelsvoorzieningen zoals financiële tegemoetkoming in ongedekte zorgkosten, een sportabonnement of een bijdrage voor een nieuwe fiets naar je werk.
  • Een goede werk-privébalans: je krijgt de ruimte om je werktijden flexibel in te delen.
  • In- en externe trainingen om je persoonlijke ontwikkeling en product- en systeemkennis op peil te houden.
  • Een uitdagende baan in een innovatief, specialistisch en internationaal bedrijf.
Dit neem jij mee

Je bent een secuur en gestructureerd persoon en je weet je werkzaamheden altijd goed te plannen en organiseren. Kwaliteit en integriteit zijn voor jou vanzelfsprekend.

Wat je daarnaast ook meebrengt:

  • MBO/HBO werk- en denkniveau aangevuld met een opleiding of ervaring in de richting van HR.
  • Je bent van nature dienstverlenend, oplossingsgericht en in staat om overzicht te houden.
  • Je hebt goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Je hebt een hands-on mentaliteit en neemt initiatief. 
  • Je hebt een zelfstandige, accurate en proactieve werkhouding. Je hebt de wil en capaciteit om nieuwe materie snel eigen te maken.
  • Je bent administratief sterk en hebt een goede kennis van MS-Office pakketten.
  • Je werkzaamheden vullen de werkweek zeker voor 32 tot 40 uur per week waarbij de aanwezigheid op woensdag een must is en de vrijdag een pre. Bij voorkeur heb jij een beschikbaarheid per september 2024.
Over jouw team

Ons HR team bestaat momenteel uit 5 collega’s. Met hart voor de organisatie en een gedeelde passie voor het HR vak, zorgen wij ieder vanuit ons eigen specialisme samen voor een goed verloop van de HR processen. Daarmee leveren wij een belangrijke bijdrage aan het succes van Royal Houdijk en daar zijn we trots op! Vanuit jouw functie als HR Assistant werk je nauw samen met de HR Officer en Recruiter.

Werken op de HR afdeling bij Royal Houdijk betekent:

  • Regelmatig inloop van collega’s vanuit de hele organisatie. Bij ons staat de deur letterlijk en figuurlijk open en dat zorgt voor veel interactie.
  • Werken in een gezellig, informeel en open team met een persoonlijke benadering en – naast het werk – ook ruimte voor een gezellige babbel.
  • Een brede rol met waarin je veel kunt leren maar ook de ruimte krijgt om aan de slag te gaan met kansen die jij zelf ziet liggen of HR aspecten waar jij je verder in wil ontwikkelen.
Over Royal Houdijk

Royal Houdijk is een toonaangevend bedrijf dat gespecialiseerd is in het ontwerpen en produceren van machines voor het transporteren, inspecteren en beladen van allerlei soorten biscuits en crackers. Met meer dan honderd jaar ervaring staat Royal Houdijk bekend om haar innovatieve oplossingen en hoogwaardige producten. Als Junior HR Assistant kom je te werken binnen een dynamische organisatie die voortdurend streeft naar verbetering en groei.

Solliciteer!

Ben je enthousiast geworden over de functie van Junior HR Assistant bij Royal Houdijk? Stuur dan je cv en motivatiebrief t.a.v. Monique van den Bos of Sibèl van Strijen in via de sollicitatiebutton. We kijken uit naar jouw reactie!

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken. Is er een klik? Dan nodigen we je uit voor een tweede gesprek om de andere collega’s van de afdeling te leren kennen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.

First in Biscuit Feeding – Worldwide.

Elke dag passeren miljoenen producten onze toevoer- en sorteersystemen op hun weg van oven naar verpakking. Dit gebeurt met de grootst mogelijke efficiëntie en zorgzaamheid. In dit segment heeft Houdijk wereldwijd een unieke positie verworven. Onze missie – en ambitie – is dan ook: First in Biscuit Feeding – Worldwide.

Meer over Houdijk
Contact

Royal Houdijk
Trawlerweg 2
3133 KS Vlaardingen
The Netherlands

jobs@houdijk.com
+31 10 4349244