Office Assistant

Door onze constante groei zijn wij bij Houdijk Holland op zoek naar een Office Assistant. Een functie waarbij je voornamelijk bezig bent met de ondersteuning van de afdelingen die vallen onder operations. Je bent voor hen vraagbaak, probleemoplosser en planner. Je signaleert waar ondersteuning nodig is en pakt alle daaruit voortvloeiende werkzaamheden op. Daarnaast zijn er natuurlijk administratieve processen, zoals het plannen, en administreren van vergaderingen en gesprekken, bijhouden van vakantieplanningen etc. Je bent binnen deze rol de administratieve en ontzorgende spil van de afdeling en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Werkzaamheden
  • Het bieden van administratieve ondersteuning in de breedste zin van het woord.
  • Het regelen van reisdocumenten voor onze reizende collega’s.
  • Het plannen en notuleren van vergaderingen.
  • Coördineert de onboarding van nieuwe medewerkers zodat zij hun plek binnen het team vinden, en bekend raken met onze systemen.
  • Het bijhouden van de vakantieplanning voor medewerkers die deel uitmaken van het Operations team.
  • Plannen en registreren van opleidingen en cursussen voor medewerkers uit het Operations team.
  • Plannen en administreren van de functionering- en beoordelingsgesprekken.
  • Het verzorgen van correspondentie en attenties naar medewerkers.
  • Invallen bij de receptie/ telefooncentrale.
Wij vragen
  • Minimaal MBO+ werk- en denkniveau en een aantal jaar relevante werkervaring.
  • Affiniteit met het werken in een technische omgeving.
  • Je bent administratief sterk en hebt een goede kennis van MS-Office pakketten.
  • Goede communicatieve vaardigheden in zowel de Nederlandse als Engelse taal. Je communiceert op heldere wijze en bent snel van begrip.
  • Je bent van nature dienstverlenend, oplossingsgericht en in staat om overzicht te houden.
  • Zelfstandigheid, nauwkeurigheid, en je  bent iemand die goed prioriteiten kan stellen.
  • Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur, de verdeling van deze uren kan verspreid worden over de gehele week.
Wij bieden

Houdijk Holland is een gezonde en hard groeiende organisatie, waar kennisopbouw en innovatiekracht kernwaarden zijn. Je krijgt bij ons alle ruimte om door te groeien en jezelf te ontwikkelen. Middels interne en externe trainingen zorgen we dat je technische product- en systeem kennis op peil blijft. Daarnaast volgen wij de cao metalectro en bieden we je een goed pakket primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 27 vakantiedagen, 13 ADV dagen, een reiskostenvergoeding, en een goed pensioenfonds. Een goede werk-privé balans vinden wij ook belangrijk en daarom hanteren wij flexibele werktijden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.

First in Biscuit Feeding – Worldwide.

Elke dag passeren miljoenen producten onze toevoer- en sorteersystemen op hun weg van oven naar verpakking. Dit gebeurt met de grootst mogelijke efficiëntie en zorgzaamheid. In dit segment heeft Houdijk wereldwijd een unieke positie verworven. Onze missie – en ambitie – is dan ook: First in Biscuit Feeding – Worldwide.

Meer over Houdijk
Contact

Houdijk Holland
Trawlerweg 2-4
3133 KS Vlaardingen
The Netherlands

jobs@houdijk.com
+31 10 4349244