Afdelingscoördinator

Als afdelingscoördinator ondersteun je in brede zin de afdeling Software, Hardware en Commissioning Engineering naast de huidig zittende afdelingscoördinator. Op deze dynamische afdeling ligt er veel regel, organisatie en uitzoekwerk. De functie is zo breed als dat je hem zelf wil maken. Zo kun je de ene dag bezig zijn met de actiepunten die je hebt gefilterd uit een project voortgangsoverleg die je hebt bijgewoond. En de andere dag houdt je je bezig met de capaciteitsplanning waarbij je in overleg bent met de engineers en teamleiders. Deze functie is ter ondersteuning voor tenminste één jaar.

Werkzaamheden
  • Bijwonen van een project voortgangsoverleg waarbij de planningsstatus vanuit de verschillende afdelingen naar het team wordt gecommuniceerd. Eventuele organisatorische actiepunten die hieruit komen pak je op.
  • Bijwerken van de capaciteitsplanning van de afdeling en daarvoor ga je ook in overleg met de engineers, teamleiders en afdelingscoördinator.
  • Inventariseren en bijhouden van bestede uren aan niet-project gerelateerd werk.
  • Voorbereiden en afspraken maken van reizen voor collega’s in samenwerking met Sales-Support.
  • Algemeen organisatie en regelwerk binnen de afdeling Software, Hardware en Commissioning engineering.
Wij vragen
  • Je hebt HBO werk- en denkniveau en affiniteit met techniek.
  • Je hebt eerder een administratieve en organisatorische rol bekleed.
  • Je hebt kennis en ervaring met het werken in een ERP systeem. Houdijk werkt met ISAH.
  • Professionele ervaring in het werken met Microsoft office toepassingen. Met name Sharepoint, teams, excel en word.
  • Je bent communicatief vaardig, assertief en probleemoplossend ingesteld.
  • Jouw beschikbaarheid voor minimaal 3 tot 4 dagen. Voor in ieder geval 1 jaar.
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Wij bieden

Bij Houdijk Holland ontwikkelen we geavanceerde systemen voor het transporteren, inspecteren en beladen van allerlei soorten biscuits en crackers worden bij Houdijk ontworpen, geassembleerd en op locatie van de klant in bedrijf gesteld. Het tot stand brengen van deze complexe mechatronische systemen is een uitdagend en multidisciplinair proces.

Houdijk Holland is een gezonde en hard groeiende organisatie, waar kennisopbouw en innovatiekracht kernwaarden zijn. Je krijgt bij ons alle ruimte om door te groeien en jezelf te ontwikkelen. Middels interne en externe trainingen zorgen we dat je technische product- en systeem kennis op peil blijft. Daarnaast volgen wij de cao metalectro en bieden we je een goed pakket primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 27 vakantiedagen, 13 ADV dagen, een reiskostenvergoeding, en een goed pensioenfonds. Een goede werk-privé balans vinden wij belangrijk en daarom hanteren wij flexibele werktijden.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.

First in Biscuit Feeding – Worldwide.

Elke dag passeren miljoenen producten onze toevoer- en sorteersystemen op hun weg van oven naar verpakking. Dit gebeurt met de grootst mogelijke efficiëntie en zorgzaamheid. In dit segment heeft Houdijk wereldwijd een unieke positie verworven. Onze missie – en ambitie – is dan ook: First in Biscuit Feeding – Worldwide.

Meer over Houdijk
Contact

Houdijk Holland
Trawlerweg 2-4
3133 KS Vlaardingen
The Netherlands

jobs@houdijk.com
+31 10 4349244